Votre rôle
Vous avez pour mission de :
- Inspecter / Contrôler les dossiers de demandes de subventions pour l’Action Sportive Locale (ASL) et les demandes de subvention d’Achat de Matériel Sportif (AMS) ;
- Assurer l’accompagnement, l’évaluation et l’orientation stratégique des Centres Sportifs Locaux (CSL) et Centres Sportifs Locaux Intégrés (CSLi), notamment par la définition des objectifs annuels, le suivi de leur mise en œuvre et l’émission d’avis ;
- Assurer le suivi administratif du Centre de Conseil du Sport (courriers, notes, directives, courriels et dossiers) ;
- Encadrer et gérer le personnel du Centre de Conseil du Sport ( CCS), organiser la répartition des missions et tâches et veiller à leur bonne réalisation ;
- Accompagner les communes dans le développement de leur politique sportive locale sur la base d’une analyse de l’offre sportive, des infrastructures, des données territoriales et des plans stratégiques.
Plus particulièrement, le titulaire de la fonction a pour tâches :
A. Le management et la gestion du personnel
- Répartir les missions et tâches en fonction des compétences et en veillant à une répartition équitable dans la charge de travail ;
- Définir et mettre en place les procédures et en assurer leur application ;
- Fixer les objectifs individuels et collectifs aux membres de l’équipe et évaluer leur atteinte ;
- Accompagner, former, motiver et responsabiliser les collaborateurs ;
- Participer aux recrutements du personnel : informer la hiérarchie des besoins en personnel ;
- Réaliser un projet de profil de fonction et participer aux jurys de sélection ;
- Evaluer les membres du personnel : mener les entretiens de fixation d’objectifs et d’évaluation, rédiger les rapports, entériner l’attribution de la mention d’évaluation, participer, le cas échéant, aux chambres de recours ;
- Assurer le suivi administratif des membres du personnel (congés, évaluation, télétravail, …) ;
- Veiller au respect des règlementations en matière de frais de séjours et de prise des récupérations et de tous types de congés ;
- Faire respecter rigoureusement les normes de sécurité imposées par le SIPPT ;
- Veiller au bon fonctionnement du service et au respect des réglementations ;
- Prévenir et gérer les situations conflictuelles ;
- Assurer une communication régulière avec l’équipe (1 réunion mensuelle minimum) et les partenaires internes et externes.
B. L’inspection et le contrôle des subventions pour l’Action Sportive Locale (ASL) et l’Achat de Matériel Sportif (AMS)
- Assurer l’instruction, l’analyse, le suivi et l’inspection des dossiers conformément à la réglementation ;
- Vérifier sur le terrain la conformité des éléments déclarés (tranches d’âge du public cible – cadre d’intervention – diplômes des personnes encadrant l’activité – infrastructures sportives – présence de défibrillateur -…) ;
- Conseiller les bénéficiaires éligibles ( (fédérations sportives, communes, clubs, CSL,…) et promouvoir les dispositifs de subvention dans le domaine sportif de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
- Émettre des avis sur la base des rapports d’inspection ;
- Collaborer avec le service des Subventions en transmettant les informations utiles ;
- Participer aux réunions mensuelles des Commissions transversales ASL et AMS.
C. Le suivi des Centres Sportifs Locaux (CSL) et Centres Sportifs Locaux Intégrés (CSLi)
- Analyser les rapports annuels d’activités des CSL(i) ;
- Rédiger les notes d’orientation et les rapports d’évaluation ;
- Déterminer les objectifs annuels des CSL(i) et en évaluer la réalisation ;
- Remettre un avis sur les demandes de reconnaissances des CSL(i) ;
- Assurer le suivi des demandes de subventions ASL et AMS des CSL(i).
D. La gestion de projets
- Participer à la conception, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation de projets en collaboration avec les autres services de l’Administration générale du Sport, du ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ou des partenaires externes ;
- Assurer la gestion de ces projets en utilisant les techniques de gestion de projets (utilisation des outils de gestion de projet, définition des objectifs, des indicateurs, des ressources mobilisées, des risques, des étapes, des livrables et des échéances).
E. Le suivi administratif du Centre de Conseil du Sport
- Assurer le suivi administratif du CCS ;
- Organiser la gestion des courriels, des courriers, des appels et toute interpellation ou questionnement du public/bénéficiaires adressés au CCS ;
- Analyser les directives de l’Administration générale et en assurer la diffusion et la mise en œuvre ;
- Veiller au respect des procédures et mise en place de contrôles ponctuels.
Cette liste de tâches est non-exhaustive…