1. Critère de recevabilité
| Diplômes requis | Titulaire d’un bachelier dans l’un des domaines suivants : linguistique, communication, assistant de direction, secrétariat, comptabilitéTitulaire du CESS et d’une formation IFAPME (employé administratif)Langues : français niveau C1 minimumÊtre titulaire d’un permis de conduire B |
| Atouts | Être familier avec les outils de bureautique et en ligne (par exemple, remplir des formulaires de demande de subsides en ligne)Être familier avec la communication réseaux sociauxConnaissance globale du fonctionnement d’un centre sportifConnaissance globale du fonctionnement d’une ASBL de gestionConnaissance globale des marchés publicsConnaissance globale en législation sociale |
2. Poste à pourvoir
| Fonction | Assistant Administratif des Centres Sportifs du Sart Tilman (H/F/X) | |
| Type de Recrutement | Contrat de remplacement. | |
| Régime de travail | Temps plein (38h/semaine) | |
| Rémunération | Échelle barémique conformément au C.P. n° 329.02 – Secteur des centres sportifs : Echelon 10 minimum – Ancienneté 0 : 2.690.39 € brut mensuel | |
| Avantages | 27 jours minimum de congé par an (pour un temps plein, selon prestations de l’année antérieure)Pécule de vacances / 13ème moisOctroi de titres-repas (valeur faciale de 8,00 euros)Intervention dans les déplacements entre le domicile et le lieu de travail | |
| Affectation | Centres Sportifs du Sart Tilman Lieu de travail : Domaine Universitaire du Sart Tilman – Quartier Blanc Gravier – Allée des Sports 2, 4000 Liège. | |
| Relations hiérarchiques | Responsables hiérarchiques : Les Directeur/Directeur Adjoint – le Conseil d’Administration de l’ASBL | |
| Horaires | Horaire de référence : 38h/semaine. Prestations irrégulières possibles au regard des activités organisées. Flexibilité nécessaire | |
| Environnement de travail | Dans un bureau / Sur le terrain | |
3. Détails de la fonction
| Contexte : | – Les Centres sportifs du Sart Tilman sont principalement destinés aux étudiants de l’Université de Liège dans le cadre de leur formation en Kinésithérapie et en Éducation physique, aux membres de l’ULiège Sport et à l’ADEPS. – Certaines infrastructures sont toutefois ouvertes au public ou peuvent être louées occasionnellement aux particuliers. |
| Objectifs de la fonction : | Vous apporterez un soutien administratif à la gestion des Centres Sportifs du Sart-Tilman au sein de l’équipe en place . |
| Tâches et responsabilités : | Gestion de l’accueil : Venir en appui de la gestion de notre application de réservationaccueil téléphonique et accueil du public, communication avec les utilisateurs,… Gestion de la communication : Gestion des publications réseaux sociaux, Gestion du site webDévelopper la signalétique du site Gestion administrative : Venir en appui des principales tâches administratives liées au fonctionnement quotidien des Centres Sportifs : gestion du registre des membres, mise à jour des données liées au personnel de l’ASBL, rédaction de rapports (activités, sécurité, subventions), gestion du nettoyage des infrastructures,…Etc. |
Principales compétences visées lors de l’entretien :
- Aimer les tâches administratives (et les chiffres)
- Maîtrise des outils bureautiques classiques (excel, word, acrobate,…)
- Aisance dans l’utilisation des réseaux sociaux et de site internet
- Posséder une orthographe irréprochable et de bonnes capacités rédactionnelles
- Démontrer ordre, rigueur, et sens de l’organisation.
- Aimer les contacts, et faire preuve de dynamisme et d’esprit d’équipe
- Travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie, de proactivité et de prise d’initiative
4. Pour postuler
Au vu de l’urgence de remplacement, vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 6 juin 2026 inclus.
Veuillez noter que les entretiens de sélection se dérouleront à une date à fixer dans les locaux des CSST, Allée des Sports 2, 4000 Liège
Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra comporter :
- Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé.
Pour chacune de vos expériences professionnelles, veuillez indiquer précisément les dates d’exercice du poste (jour, mois et année).
- Une lettre de motivation.
- Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.
- Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté Française (pour l’obtenir : 02/690.89.00 Service de l’équivalence des diplômes)
Sur la base des lettres de motivation, des curriculums vitae et du nombre de candidatures recevables. Le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures.
Une épreuve orale départagera les personnes sélectionnées.
Les dossiers de candidature seront adressés au Directeur de l’ASBL :
Michel Franic : michel.franic@cfwb.be – 04/366 38 87.