La RCA des Sports de Nivelles recrute un.e responsable administratif.ve et financier.ère
par AES-AISF | Sep 2, 2025 | Offre d'emploi |
- Mission générale
Le.a responsable administratif.ve et financier.ère assure la gestion budgétaire, comptable, administrative et des ressources humaines de la régie communale autonome des sports.
Il/elle supervise la préparation et l’exécution des marchés publics, en collaboration avec un consultant externe pour les procédures complexes.
Il/elle optimise la recherche et le suivi des subsides et assure la gestion contractuelle du personnel.
Il/elle peut, en cas d’absence, suppléer le directeur pour garantir la continuité du service.
- Tâches principales
a) Gestion financière et comptable
• Élaborer et suivre le budget de la régie en collaboration avec le directeur et le Bureau exécutif.
• Avec l’aide du comptable externe, superviser la comptabilité générale et analytique, assurer les clôtures périodiques et annuelles, préparer les rapports financiers pour le Bureau exécutif et le Conseil d’Administration, présenter les rapports trimestriels au Conseil d’Administration.
• Assurer le suivi de la trésorerie et le respect des obligations légales et réglementaires.
b) Marchés publics
• Gérer les procédures de marchés publics relevant de la RCA (fournitures, services, travaux).
• Rédiger les cahiers des charges pour les marchés simples.
• Collaborer avec un consultant externe pour les marchés complexes.
• Garantir le respect de la législation en matière de marchés publics.
c) Subsides et financements
• Identifier les opportunités de financement et de subventions (Région wallonne, Infrasports, ADEPS, Europe, etc.).
• Constituer les dossiers de demande de subsides et assurer le suivi administratif et financier.
• Assurer la justification et le contrôle des dépenses liées aux projets subventionnés.
d) Gestion contractuelle du personnel
- Encadrer et coordonner le personnel administratif de la régie.
- Gérer le cycle complet du personnel (recrutement, suivi administratif, fin de contrat).
- RCA des Sports de Nivelles – avenue Jules Mathieu, 10 – 1400 Nivelles – info@sportsnivelles.be – 067/84.15.05
- Superviser les aspects pratiques : paie, congés, absences, maladies, formations.
- Appliquer les décisions du bureau exécutif et du conseil d’administration en matière de personnel.
e) Support stratégique et suppléance
- Conseiller le directeur et le bureau exécutif sur les matières financières, administratives et organisationnelles.
- Participer à la préparation des réunions du Conseil d’Administration et du Bureau exécutif.
- Représenter la RCA auprès de partenaires institutionnels et associatifs.
- Assurer la suppléance du directeur en cas d’absence, dans les limites fixées par le Conseil d’Administration
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