En tant que collaborateur·trice administratif·ve, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l’ASBL.
Vos principales missions seront :
- Assurer le suivi comptable courant (encodages, facturation, paiements, gestion des pièces justificatives, etc.) ;
- Gérer les réservations sportives, incluant les contacts avec les clubs, l’encodage des plannings et la mise à jour des agendas ;
- Planifier et coordonner les activités au sein des infrastructures sportives ;
- Maintenir des relations fluides et professionnelles avec les clubs et les usagers, en veillant à une communication claire et adaptée ;
- Contribuer au bon fonctionnement administratif global de l’organisation, notamment via l’utilisation efficiente des outils numériques.
Lieu de travail : Gembloux
Contrat : CDI temps plein
Candidature:
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci d’envoyer votre candidature (CV, lettre de motivation, copie des diplômes et extrait de casier judiciaire datant de moins de 6 mois)
📩 à envoyer à geraldine.minet@gemblouxomnisport.be pour le 25 Juin 2025
Description de fonction – Collaborateur·trice administratif·ve
Mission générale
La personne engagée contribuera au bon fonctionnement administratif de l’ASBL, à la fois en assurant le suivi comptable courant, la gestion administrative des activités.
Tâches principales
Tâches administratives & comptables
- Accueil administratif (mails, téléphone, inscriptions…).
- Encodage des factures, extraits bancaires, justificatifs.
- Suivi des paiements, relances et encaissements.
- Préparation des pièces pour la fiduciaire et les rapports financiers.
- Classement, archivage, tenue des dossiers administratifs.
Accueil et gestion administrative
- Réception des appels, courriels et demandes diverses
- Suivi des dossiers administratifs
- Création de supports d’information et de communication (tableaux, affiches, contenus pratiques)
Réservations & planification
- Traitement des demandes d’occupation des salles et terrains
- Mise à jour des plannings via outils numériques (agenda partagé, tableaux de bord…)
- Rédaction et suivi des contrats de location
- Coordination avec les utilisateurs et l’équipe technique
Profil recherché
Formation et compétences techniques
- Diplôme de l’enseignement secondaire supérieur ou bachelier à orientation administrative, comptable, marketing ou gestion.
- Maîtrise confirmée de la Suite Office (Word, Excel, Outlook…), des outils de planification et de logiciels de gestion.
- La connaissance d’un logiciel comptable (ex. : Win Books, Exact, etc.) est un atout.
- Bonne orthographe, capacité de synthèse, et excellente expression écrite et orale.
Aptitudes organisationnelles et relationnelles
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie dans l’exécution des tâches.
- Clarté et précision dans la transmission d’informations (plannings, consignes, documents administratifs).
- Sens de l’écoute, diplomatie et réactivité face aux demandes internes et externes.
Expérience et atouts spécifiques
- Une bonne connaissance du secteur associatif, sportif ou communal est appréciée.
- aide à l’emploi
Nous offrons
- Une fonction polyvalente et porteuse de sens, au cœur du développement sportif local.
- Un environnement professionnel collaboratif, à taille humaine.
- Une rémunération conforme à la CP 329.02, en fonction de l’expérience et des qualifications.
- Des chèques -repas
- Des possibilités de formation continue et d’évolution de poste.